2010年,我们需要做些什么?

2010年,我们需要做些什么?

目录:思想实录    发表时间:2010-6-2 13:47:47
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2010年,我们需要做些什么?

                                   常务副总:陈实

转眼间,就到了2010年的4月份,也就是说,西顿2010年的财务年度已经拉开序幕,过去的2009年,在全体西顿人的共同努力下,我们顺利实现公司的既定目标,那么在2010年,中国经济全面复苏,在这样的一个机遇和挑战并存的环境中,公司内部2010年的重要工作则是紧紧围绕这几点全面展开:13.2亿元的销售额;2、成本优化;3、对外网络拓展;4、团队高效执行力。

那么围绕这几点,我们全体西顿的兄弟姐妹们必须改变之前的懒散作风,确实践行公司“雷厉风行  真抓实干”的作风和胡总提出的“爱”和“激情”这种理念,尤其是我们的管理层,必须转变思想,端正工作态度和工作作风,全面执行本部门的2010年度计划,从自己做起,从本部门抓起。

在公司财务年度刚刚拉开序幕时,我在这里提出几个要求,用以警醒自己,同时,也帮助我们各兄弟姐妹共同提升。

 

一、对内,一切以生产为重!

“以生产为重”这并不是喊喊口号,需要我们每一位兄弟姐妹,各个部门,从自己做起,从每一件事情做起,用实际行动来践行。

工程部在09年提出“现场、现象、现物”,也就是立即出现在现场解决问题的方式是值得发扬和学习的,这也充分体现了为生产服务的态度和作风,打个比方,出现了交通事故,交警都会第一时间赶到现场,对企业而言,我们可以把生产现场出现的异常和问题,当成生产交通故,其它各部门都是维护生产顺畅进行的交警,这个时候,就应该立即出现在现场。

所以,我们每一个人,每一个部门,都要学会服务,更要明白上游的工作是为下游服务的。同时,上游的工作质量,下游则有话语权。

请大家记住:在企业内部,一切工作都是围绕生产而展开!如果生产都停了下来,谈什么都是空谈!

 

二、对外,一切以客户为重!

客户,是企业赖以生存的基础,这个道理是亘古不变的,也就是说,企业如果没有了客户,那就没有存在的价值和必要。

西顿目前还是中小型企业,和别人存活了几十年的照明企业比拼,靠的是什么?就是我们的快速反应机制,即在实际工作中,当客户提出一个需求后,内部各系统、各部门,都积极行动,快速反应,尽一切办法,整合一切可以整合的资源,只要有1%的希望,就付出100%的努力。

在这里重提胡总08年提出的“360度全方位服务客户”的服务态度,也只有在这样的体系保障下,才能找出我们的生存之道,在竞争激烈的今天,拼杀出一条属于西顿自己的路。

 

三、立规矩,建设部门文化

企业文化是什么?所谓仁者见仁,智者见智,每一个人都有自己的认识和理解,但有一点是可以肯定的,企业员工的行为、言行举止则反映出了一个企业的文化,也就是说,文化不是在纸上,关键在行上,我们需要做的,便是共同努力,营建一个良好的部门文化和企业文化。

比如采购部的《采购自律规范与服务标准》,HR的《前台文员行为规范与作业标准》、组装、五金、电子三个车间提出的“员工行为十大守则”,其实这就是立部门规矩,部门文化建设的一种行为,类似于海尔的“不准在车间随地大小便”。俗话说,没有规矩不成方圆。给公司员工立规矩并不只是HR的事情,公司人力资源部会给出整体的规章制度,但毕竟不是针对每个部门个性化的解决方案,况且,那些制度是死的,而人的问题,却每天都有新鲜的变化,我们部门长要做的,就是弥补两点,既保持规矩的基本点,也要让规矩可以“量体裁衣”,让它活起来。

其实企业文化就像《中外管理》杂志主编杨沛霆说的那样,很虚,什么都看不见,但它又无处不在。我们要做的就是,如何将其转化为实际行动,我们希望我们的下属拥有怎样的价值观,表现出怎样的精神状态,都可以通过立规矩的方式实现,或者自制部门“激励手册”,时不时运用部门“小金库”对部门员工来点“别出心裁”的肯定。则更加可能活跃部门工作氛围,使整个团队愈发生机勃勃。

总之,管理者想强调什么,就去通过各种方式去积极引导什么,但有一点,规矩确立出来后,我们的执行力度要大,要强,同时我们的管理人员则要率先垂范,从自己开始执行!

   

四、敢于面对问题,敢于承担责任,主动接招,不踢皮球

企业,永远都会存在些或多或少的问题!我们要做的就是,以开放的心态积极乐观地看待问题,以空杯归零的心态和兄弟部门探讨、交流,以共同解决问题。而不是当问题出现后,我们就开始一味地追究和争论:“这是谁问题”“这是谁的责任”“这应该由谁解决”……

其实,承担了问题,承担了责任,并不就因此说明你的能力有问题,反而能让我们看出你的个人修养与团队精神,在这里分享一个案例,施部长在带领下属去车间巡线,发现车间的一个接线口处外露,存有安全隐患,原则上来讲,这个属于行政后勤电工的工作,但施部在现场就决定:工程部处理掉!事后,施部说:“其实这个问题很简单,工程部也有资源并且完全可以解决。”施部的这种作风和态度就值得发扬,在平时工作中,会存有一个问题,多个部门都可以解决,这个时候,我们就需要大家有像施部这样的精神和态度,“主动接招处理问题”,切不可踢来踢去,从而严重影响处理速度。

 

五、加强团队协作,快速反应,紧密配合,让1+1>2

团队是指二人以上通过合作和分享的方式,充分发挥团队智慧,让1+1>2,当今社会,个人英雄主义的年代已经一去不复返了,所有伟大的业绩,都不是马接松的战绩,而是接力赛的成果,一句话来说,管理是一个配合的过程!

这也说明,一个人、一个部门的能力都是有限的,当我们发现一个问题解决不了的时候,我们就应该主动去寻求资源,寻找帮助,比如,研发部、特订品部和工程部,都是公司的技术部门,每个部门都有自己的技术专长,当特订品部出现技术凝难时,就可以主动找研发寻求资源帮助,工程部也是,当研发部门出现技术难题时,亦可向特订品部、工程部寻求资源帮助。大家切不可认为自己向兄弟部门请教就会有失“面子”,“脸上”无光。就算如此,但比起公司向“客户”说“搞不定”,从而失去几十万、几百万、甚至近千万的订单,“面子”又算什么?

 

六、不要把工作当任务,要创意工作,做有思想的工作者

工作,不只是为了自己,更是为了家人。所以在工作的时候,我们就不应把工作当成任务,要多想工作意义。

其实,工作是一件很快乐的事情,它首先是一个态度问题,是一种发自肺腑的爱,一种对工作的真爱,如果你对自己的工作都不感兴趣,或者不认同自己的工作,那你就很难把工作做的有声有色,更难创意地工作。

公司每天忙忙碌碌的人不一定是优秀完成任务的人,每天按时打卡出现在工作现场的人不一定是尽职尽责的人,但是,这是一种对工作最起码的态度。所谓:心态变则态度变,态度变则行为变,行为变则习惯变,习惯变则人格变,人格变则人生变!

希望我们兄弟姐妹们在以后的工作中,尤其是我们的管理者,要做一个有思想、有想法的人,然后带领部门兄弟一起行动,把部门工作开展的更为顺畅,当我们渐渐老去的那一天,回味当年自己为之付出了青春年华的企业还强有力地生存时,那才是一种无价的幸福!

 

七、管理不是传话筒,不在于知,关键在于行动

不要把管理当成“指挥官”来做,更不是“传话筒”,尤其要杜绝的是,自己该拍板做决定的就自己拍板决定,不要什么事情都交给老总做决定,这是典型的怕承担责任的表现,所谓“在其位,谋其政”,给你这个位置,给你这个权利,就是让你把不测的事件都想到了,把所要出现的危险尽可能想到了,并且都有对策,而不是当问题发生后,自己也没有想法,更没有对策,更不要说进行风险预估,就直接给老总出题,让老总来做决定。一旦出现不测,好了,这个是老总决定的,所以老总承担责任,你就可以高忱无忧了。

其次,管理是为下属服务的,是指导下属工作,帮助下属解决问题,当自己的下属在工作出现难题向你汇报,这个时候,我们管理者就应该站出来帮助其解决问题,而不是跟着一起“传话”:“搞不定”“这个东西找不到”……等等借口,这完全是官僚的一种表现,当我们的下属向你汇报时,关键是你做了什么?如果这个时候你都坐下了,那你的下属就更会躺下。这样以来问题怎么解决?

 

八、不要凭自己的经验和感觉轻率地对兄弟部门和我们的客户说“NO

在平时工作中,当我们遇到客户提出的个性化要求,或一些更高的技术和品质要求时,我们的一些同事就会出现一种心理抗拒,或者凭借自己的经验对整个事情进行议论和评价,甚至就坐在办公桌前拍脑袋:“这种要求达不到”“这个交期搞不定”“这个根本就不可能”……

我的要求很简单,当我们遇到类似的事情时,我们不要凭借自己过去的经验去判断和决定,我们应该主动走出自己的部门,整合公司现有的资源,多去沟通,多去了解,从而给我们的需求部门和客户一个满意的答复,而不是一遇到自己从未遇过的问题,就产生抗拒心理,或者根本就不去尝试寻求资源帮助,就坐在办公室拍脑袋,然后就把结果反馈给需求部门和客户,这是典型的不负责任的表现。

 

大家都是有着很丰富的管理经验和实操经验,可能都有着曾经的辉煌,也取得过骄人的战绩,但是,请大家不要活在过去的经验中,不要躺在过去的荣誉床上,不要动不动就“我以前怎样怎样……”海尔总裁张瑞敏曾讲过:“昨天的成功经验与辉煌可能是明天成功的阻碍。”所以,我们需要面对西顿的现状,把市场当成我们的上级,让自己的想法、思路跟随市场的变化而变化,从而让其更适合西顿发展的需要,不要生搬硬套。

 

兄弟姐妹们,时间不等人,2010年的大幕已经拉开,我们每一位兄弟姐妹有没有好好总结一下自己的工作?我们每一个部门是不是在严格执行自己的计划?2010年,我们每一个人都需要把住自己的腿,快速行动,为公司3.2亿的销售目标努力奋斗!

最后,用一句话来共勉: “二人为仁,三人为众,人字的结构就是相互支撑,上下同心者胜。”2010年,我将和大家一起奋战,共同努力,打一场漂亮的胜仗!

 


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