保持廉洁自律 创建阳光团队

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目录:西顿风采    发表时间:2010-6-3 14:35:53
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积极参与自纠自查、自我提升活动
部门手册帮采购部立规矩 


        自公司提出“自纠自查   自我提升”活动以来,采购部在孙部长的带领下,把这种活动开展的有声有色,每一个采购员都积极参与到活动中,最终,在孙部长的组织带领下,共同完成了两份极具含金量的部门手册——《采购自律规范与服务标准》和《采购疑难问题解决指南》,作为部门长的孙文敏表示,因采购工作岗位是比较敏感的岗位,只有我们自身作好检讨工作,做到无欲则刚才能为公司提供更好的服务。
        俗话说,没有规矩不成方圆。采购工作岗位本身就是比较敏感的岗位之一,作为部门长的孙文敏表示,只有我们自身不断的自我检讨工作,做到无欲则刚才能为公司和其它兄弟部门提供更好的服务,今天,我们隆重向大家推出的《采购自律规范与服务标准》,其实就是部门手册,它是采购部立规矩的一个好帮手,它不仅能够帮助采购部建立起一些规矩,规范部门行为,更可能带来许多意想不到的好处,比如:效率,甚至是温情。而《采购疑难问题解决指南》,则是孙部长在长期的采购工作中12年经验的积累和沉淀,孙部长表示,在平时工作中,看到自己的下属在面对问题不知所措时,自己便有了这样的一个想法:把自己12年来的采购实践经验及结合西顿的实际情况,形成一本部门培训手册,帮助他们提供解决问题的操作方法。同时这份小册子中还留有空白表格,总结问题的同时还可以记录日常工作中遇到的问题,以给后来者一份宝贵的财富。

不仅是规矩,更是部门文化
所谓国有国法,家有家规。 

        事实上,规矩可能更多意味着一种约束,但部门手册承担的功能绝不能仅限于此。实际上,它可以直接决定一个部门的文化。
        作为部门长,你希望属下们拥有怎样的价值观,表现出怎样的精神状态,都可以通过部门手册得到实现。《采购自律规范与服务标准》对采购部提出了明确的行为要求,这就是部门文化的一种展现,在《采购自律规范与服务标准》和《采购疑难问题解决指南》两份资料中,即使你是一位新人,也一定可以一目了然,无论采购员在工作中遇到何种问题,都可以通过查阅,而得到解决问题的方法,它也成为了部门员工的好帮手。 
    
人人参与  达成共识  
培训学习  共同提高 

        这两份手册,对我们而言,也就是几千字,几页纸,但这包含了孙部长和采购部同事的很多努力和汗水,最初,孙部长让大家都参与进来,每个人都发表自己的建议和意见,在初稿定下后,他们又不断讨论,最终,大家达成共识,形成了《采购自律规范与服务标准》,而《采购疑难问题解决指南》这一手册,更是让孙部长费尽心思,首先对自己部门采购员平时所遇到的问题收集、需求调查等,然后结合自己12年采购生涯的经验总结而产生的一份力作。
        内容确定后,孙部长还组织大家不定期学习、探讨交流,孙部长感动地表示:每次看到下属提交上来的学习感想时,自己都感到非常欣慰,为他们的成长而欣慰!

执行,从自己开始! 
        和公司里的任何规章制度一样,部门手册同样需要部门长率先垂范。孙部长表示,《采购自律规范与服务标准》只是工作中的一部分,为了保证更好地执行到位,孙部长结合方总的指示,着手梳理采购部流程,同时组织进行采购专业知识的培训,同时,孙部长还表示,除了在流程上进行保障,还要充分了解团队中每一个成员的思想及工作状态,要将他们团结在一起,拧成一股绳。孙部长还表示,仅仅贯彻到位还不够,作为“带头老大”,自己还要带头遵守手册中的规矩。为下属树立一个好的榜样!


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